Здравствуйте, коллеги! В нашей лаборатории была проверка на компетентность. по ее результатам приостановили аттестат аккредитации до 2 ноября. Все замечания были по документам, в основном по Руководству по качеству. Мы сейчас ответили на замечания, приложили необходимые документы и отослали их по почте в Росаккредитацию (другой возможности контактировать с ними у нашей лаборатории нет). Подскажите, пожалуйста,Если Росаккредитацию устроят не все ответы на наши замечания, то будет ли у нас еще попытка ответить на те замечания, которые их не устроят (если это произойдет после 2 ноября). Или вся с ними переписка для нашей лаборатории закончится 2 ноября?
ANCHEM.RU
Администрация
Ранг: 246
Тимирова Валерия
Пользователь
Ранг: 119
26.10.2015 // 12:12:34
Елена 11 пишет: Здравствуйте, коллеги! В нашей лаборатории была проверка на компетентность. по ее результатам приостановили аттестат аккредитации до 2 ноября. Все замечания были по документам, в основном по Руководству по качеству. Мы сейчас ответили на замечания, приложили необходимые документы и отослали их по почте в Росаккредитацию (другой возможности контактировать с ними у нашей лаборатории нет). Подскажите, пожалуйста,Если Росаккредитацию устроят не все ответы на наши замечания, то будет ли у нас еще попытка ответить на те замечания, которые их не устроят (если это произойдет после 2 ноября). Или вся с ними переписка для нашей лаборатории закончится 2 ноября?
Добрый день! Извините, что не по теме, а какие у вас были замечания?? у нас просто вот тоже ПК на носу!
Елена 11
Пользователь
Ранг: 107
28.10.2015 // 11:19:59
Тимирова Валерия пишет: [i Извините, что не по теме, а какие у вас были замечания?? у нас просто вот тоже ПК на носу!
у нас был нарушен пункт 23.7г, 23.15; 23.16а,д,е; 23.17 г; 23.18в критериев аккредитации
Тимирова Валерия
Пользователь
Ранг: 119
29.10.2015 // 9:22:19
Елена 11 пишет:
Тимирова Валерия пишет: [i Извините, что не по теме, а какие у вас были замечания?? у нас просто вот тоже ПК на носу!
у нас был нарушен пункт 23.7г, 23.15; 23.16а,д,е; 23.17 г; 23.18в критериев аккредитации Вот п.23.7г. для меня тоже не особо понятен, что вы сейчас прописали в нем? А к вам кто приезжал? Как вообще все прошло? Сколько дней проверяли?
CITАС
Пользователь
Ранг: 360
29.10.2015 // 15:17:55
Может кому-нибудь поможет. Выдержки, разработанные нашим отделом качества из ЧЕК-ЛИСТА САМООЦЕНКИ соответствия критериям аккредитации и требованиям к испытательным лабораториям (центрам) п. 23.7 – Система управления документацией (правила документооборота),которая включает в себя: а) правила утверждения и регистрации документов; б) правила учета и документирования результатов исследований (испытаний) и измерений, в том числе правила формирования и внесения изменений в протоколы исследований (испытаний) и измерений, требования к содержанию таких протоколов; в) правила ознакомления работников лаборатории с документами; г) правила резервного копирования и восстановления документов; д) правила обеспечения актуальности используемых версий документов (в том числе, правила обеспечения актуальности используемых версий документов, содержащихся в федеральном информационном фонде технических регламентов и стандартов), наличия необходимых документов в местах их применения работниками лаборатории; ж) правила пересмотра документов и внесения изменений в документы; з) правила, предусматривающие фиксацию в системе управления документацией даты внесения в документы соответствующих изменений и конкретного работника, внесшего соответствующие изменения; и) систему хранения и архивирования документов, в том числе правила хранения и архивирования; к) правила систематизации и ведения архива числе условия передачи документов в архив, условия выдачи документов из архива, сроки хранения в архиве документов (групп документов), правила регистрации документов, поступающих в архив, условия хранения документов; л) ведение реестра сведений о работниках лаборатории, непосредственно осуществляющих проведение исследований (испытаний) и измерений;
п. 23.15 - Правила разработки, оценки пригодности и использования лабораторией(если указанные методики используются или их планируется использовать); нестандартных методик методик, разработанных лабораторией стандартных методик, используемых за пределами целевой области их применения расширений и модификаций стандартных методик.
п. 23.16 - Правила на случай выявления работ, выполненных с нарушением установленных требований, устанавливающие: а) обязанности работников лаборатории в случае выявления работ, выполненных с нарушением установленных требований (в том числе по приостановлению работ, приостановлению выдачи протоколов исследований (испытаний) и измерений); д) меры ответственности в отношении работников лаборатории, принявших необоснованное решение о возобновлении работ; е) правила описания работ, выполненных с нарушением установленных требований;
п. 23.17 - Правила осуществления корректирующих мероприятий, предусматривающие: а) систему анализа причин выполнения работ, выполненных с нарушением установленных требований; б) правила выбора корректирующих мероприятий; в) правила оценки достижения целей корректирующих мероприятий; г) правила описания результатов корректирующих мероприятий;
п. 23.18 - Правила осуществления мероприятий, направленных на предотвращение возникновения работ, выполненных с нарушением установленных требований (далее - предупреждающие мероприятия), предусматривающие: в) правила планирования предупреждающих мероприятий и описания (фиксации) их результатов;
водник
Пользователь
Ранг: 77
30.10.2015 // 13:21:45
Тимирова Валерия пишет:
Елена 11 пишет:
Тимирова Валерия пишет: [i Извините, что не по теме, а какие у вас были замечания?? у нас просто вот тоже ПК на носу!
у нас был нарушен пункт 23.7г, 23.15; 23.16а,д,е; 23.17 г; 23.18в критериев аккредитации
Вот п.23.7г. для меня тоже не особо понятен, что вы сейчас прописали в нем? А к вам кто приезжал? Как вообще все прошло? Сколько дней проверяли? п. 23.7 г "Правила резервного копирования и восстановления документов
С целью обеспечения сохранности электронных документов в лаборатории осуществляется резервное копирование документов на съемный носитель. Резервному копированию подлежат каталоги пользователей, содержащие все создаваемые ими документы, в том числе протоколы лабораторных испытаний в формате PDF или JPG. Резервное копирование осуществляется один раз в месяц на съемный носитель. Максимальный срок хранения копий документов – один месяц. Доступ к съемному носителю с резервными копиями имеет только начальник лаборатории. В случае утери или повреждения документа, проводится его восстановление из резервной копии. Лицом ответственным за резервное копирование и восстановление документов является начальник лаборатории."
ПК прошли в июле этого года
Каталог ANCHEM.RU
Администрация
Ранг: 246
Лаборатория растровой электронной микроскопии ГЕОХИ РАН
Выполняет заказные работы по исследованию материалов методом растровой электронной микроскопии с помощью высокоразрешающего (до 1 нм) растрового электронного микроскопа.
Елена 11
Пользователь
Ранг: 107
02.11.2015 // 18:55:02
Редактировано 1 раз(а)
А к вам кто приезжал? Как вообще все прошло? Сколько дней проверяли?
К нам приезжали 2 человека. Очень адекватные эксперты. вся проверка заняла 2 дня.
Пух
Пользователь
Ранг: 10
03.11.2015 // 12:03:00
Извините, я продублировала. А можно увидеть ЧЕК-ЛИСТ САМООЦЕНКИ? И очень заинтересовали правила по АРХИВУ (пункты "и" и "к" для п.23.7). Если бы можно было краем глаза взглянуть хотя бы на них (а интересно ВСЁ!)... Через какой-нибудь файлообменник, например...
CITАС пишет: Может кому-нибудь поможет. Выдержки, разработанные нашим отделом качества из ЧЕК-ЛИСТА САМООЦЕНКИ соответствия критериям аккредитации и требованиям к испытательным лабораториям (центрам)
п. 23.7 – Система управления документацией (правила документооборота),которая включает в себя: а) правила утверждения и регистрации документов; б) правила учета и документирования результатов исследований (испытаний) и измерений, в том числе правила формирования и внесения изменений в протоколы исследований (испытаний) и измерений, требования к содержанию таких протоколов; в) правила ознакомления работников лаборатории с документами; г) правила резервного копирования и восстановления документов; д) правила обеспечения актуальности используемых версий документов (в том числе, правила обеспечения актуальности используемых версий документов, содержащихся в федеральном информационном фонде технических регламентов и стандартов), наличия необходимых документов в местах их применения работниками лаборатории; ж) правила пересмотра документов и внесения изменений в документы; з) правила, предусматривающие фиксацию в системе управления документацией даты внесения в документы соответствующих изменений и конкретного работника, внесшего соответствующие изменения; и) систему хранения и архивирования документов, в том числе правила хранения и архивирования; к) правила систематизации и ведения архива числе условия передачи документов в архив, условия выдачи документов из архива, сроки хранения в архиве документов (групп документов), правила регистрации документов, поступающих в архив, условия хранения документов; л) ведение реестра сведений о работниках лаборатории, непосредственно осуществляющих проведение исследований (испытаний) и измерений;
п. 23.15 - Правила разработки, оценки пригодности и использования лабораторией(если указанные методики используются или их планируется использовать); нестандартных методик методик, разработанных лабораторией стандартных методик, используемых за пределами целевой области их применения расширений и модификаций стандартных методик.
п. 23.16 - Правила на случай выявления работ, выполненных с нарушением установленных требований, устанавливающие: а) обязанности работников лаборатории в случае выявления работ, выполненных с нарушением установленных требований (в том числе по приостановлению работ, приостановлению выдачи протоколов исследований (испытаний) и измерений); д) меры ответственности в отношении работников лаборатории, принявших необоснованное решение о возобновлении работ; е) правила описания работ, выполненных с нарушением установленных требований;
п. 23.17 - Правила осуществления корректирующих мероприятий, предусматривающие: а) систему анализа причин выполнения работ, выполненных с нарушением установленных требований; б) правила выбора корректирующих мероприятий; в) правила оценки достижения целей корректирующих мероприятий; г) правила описания результатов корректирующих мероприятий;
п. 23.18 - Правила осуществления мероприятий, направленных на предотвращение возникновения работ, выполненных с нарушением установленных требований (далее - предупреждающие мероприятия), предусматривающие: в) правила планирования предупреждающих мероприятий и описания (фиксации) их результатов;
CITАС
Пользователь
Ранг: 360
03.11.2015 // 14:11:53
Пух пишет: Извините, я продублировала. А можно увидеть ЧЕК-ЛИСТ САМООЦЕНКИ? И очень заинтересовали правила по АРХИВУ (пункты "и" и "к" для п.23.7). Если бы можно было краем глаза взглянуть хотя бы на них (а интересно ВСЁ!)... Через какой-нибудь файлообменник, например...
CITАС пишет: Может кому-нибудь поможет. Выдержки, разработанные нашим отделом качества из ЧЕК-ЛИСТА САМООЦЕНКИ соответствия критериям аккредитации и требованиям к испытательным лабораториям (центрам)
п. 23.7 – Система управления документацией (правила документооборота),которая включает в себя: а) правила утверждения и регистрации документов; б) правила учета и документирования результатов исследований (испытаний) и измерений, в том числе правила формирования и внесения изменений в протоколы исследований (испытаний) и измерений, требования к содержанию таких протоколов; в) правила ознакомления работников лаборатории с документами; г) правила резервного копирования и восстановления документов; д) правила обеспечения актуальности используемых версий документов (в том числе, правила обеспечения актуальности используемых версий документов, содержащихся в федеральном информационном фонде технических регламентов и стандартов), наличия необходимых документов в местах их применения работниками лаборатории; ж) правила пересмотра документов и внесения изменений в документы; з) правила, предусматривающие фиксацию в системе управления документацией даты внесения в документы соответствующих изменений и конкретного работника, внесшего соответствующие изменения; и) систему хранения и архивирования документов, в том числе правила хранения и архивирования; к) правила систематизации и ведения архива числе условия передачи документов в архив, условия выдачи документов из архива, сроки хранения в архиве документов (групп документов), правила регистрации документов, поступающих в архив, условия хранения документов; л) ведение реестра сведений о работниках лаборатории, непосредственно осуществляющих проведение исследований (испытаний) и измерений;
п. 23.15 - Правила разработки, оценки пригодности и использования лабораторией(если указанные методики используются или их планируется использовать); нестандартных методик методик, разработанных лабораторией стандартных методик, используемых за пределами целевой области их применения расширений и модификаций стандартных методик.
п. 23.16 - Правила на случай выявления работ, выполненных с нарушением установленных требований, устанавливающие: а) обязанности работников лаборатории в случае выявления работ, выполненных с нарушением установленных требований (в том числе по приостановлению работ, приостановлению выдачи протоколов исследований (испытаний) и измерений); д) меры ответственности в отношении работников лаборатории, принявших необоснованное решение о возобновлении работ; е) правила описания работ, выполненных с нарушением установленных требований;
п. 23.17 - Правила осуществления корректирующих мероприятий, предусматривающие: а) систему анализа причин выполнения работ, выполненных с нарушением установленных требований; б) правила выбора корректирующих мероприятий; в) правила оценки достижения целей корректирующих мероприятий; г) правила описания результатов корректирующих мероприятий;
п. 23.18 - Правила осуществления мероприятий, направленных на предотвращение возникновения работ, выполненных с нарушением установленных требований (далее - предупреждающие мероприятия), предусматривающие: в) правила планирования предупреждающих мероприятий и описания (фиксации) их результатов;
Конечно, можно. Оставьте электронную почту для связи или пишите citac14{coбaчkа}mail.ru Выкладывать никуда не буду.
smihаilоv
Пользователь
Ранг: 3174
03.11.2015 // 15:01:36
Пух пишет:
И очень заинтересовали правила по АРХИВУ (пункты "и" и "к" для п.23.7). Если бы можно было краем глаза взглянуть хотя бы на них (а интересно ВСЁ!)... Через какой-нибудь файлообменник, например...
Несоответствия подпунктам пункта 23 Критериев имеют не самые страшные последствия для ИЛ. Повторно Росаккредитация ничего с Вас спрашивать не будет, главное чтобы Ваш отчет ими был получен. Прописали правила, теперь работайте до следующего ПК. На следующем ПК проверят, как Вы их соблюдаете.
Ответов в этой теме: 12
Страница: 12 «« назад || далее »»