Российский химико-аналитический портал  химический анализ и аналитическая химия в фокусе внимания ::: портал химиков-аналитиков ::: выбор профессионалов  
карта портала ::: расширенный поиск              
 


ANCHEM.RU » Форумы » 1. Аналитический форум ...
  1. Аналитический форум | Список форумов | Войти в систему | Регистрация | Помощь | Последние темы | Поиск

Форум химиков-аналитиков, аналитическая химия и химический анализ.

акты отбора проб питьевой воды >>>

  Ответов в этой теме: 12
  Страница: 1 2
  «« назад || далее »»

[ Ответ на тему ]


Автор Тема: акты отбора проб питьевой воды
Винная кислота
Пользователь
Ранг: 28

24.02.2016 // 13:16:52     
Друзья!!!нужна помощь!вопрос в следующем, как правильно нумеровать акты???и если в этом смысл вообще???в протоколе есть ссылка на акт. Пробовали различные варианты, но никак не можем найти нужный вариант!
ANCHEM.RU
Администрация
Ранг: 246
Алвлад
Пользователь
Ранг: 615


24.02.2016 // 17:11:38     
У нас такая нумерация: дата-1 (или 2 и т.д. в зависимости от кол-ва Заказчиков)/месяц/год.
Например сегодня, АКТ № 24-1/02/16 и АКТ № 24-2/02/16. Регистрация Актов у нас не предусмотрена. по порядку они подшиваются в папку.
Ed
VIP Member
Ранг: 3327


24.02.2016 // 17:30:28     
Редактировано 1 раз(а)

Никаких правил нет. Нумеруйте так, как Вам удобнее. Главное, чтобы была прослеживаемость. Т.е. открыв протокол Вы тут же смогли бы найти акт отбора к нему. Я лично нумерую и акты и протоколы так. Объект анализа (в цифрах, вода , воздух. почва...) - номер договора с заказчиком/порядковый номер пробы. На универсальность не претендую - я так привык.
P.S. И подшиваю по порядку, по дате отбора.
Винная кислота
Пользователь
Ранг: 28


25.02.2016 // 10:10:04     

Ed пишет:
Никаких правил нет. Нумеруйте так, как Вам удобнее. Главное, чтобы была прослеживаемость. Т.е. открыв протокол Вы тут же смогли бы найти акт отбора к нему. Я лично нумерую и акты и протоколы так. Объект анализа (в цифрах, вода , воздух. почва...) - номер договора с заказчиком/порядковый номер пробы. На универсальность не претендую - я так привык.
P.S. И подшиваю по порядку, по дате отбора.


А скажите. пожалуйста, если вы в акте указываете номер пробы, то есть вы его присваиваете на месте отбора???просто у меня одновременно могут на отбор проб уехать несколько лаборантов, как тогда номер пробы присвоить, журнал то регистрации проб то один?
Ed
VIP Member
Ранг: 3327


25.02.2016 // 10:20:31     
Редактировано 1 раз(а)


Винная кислота пишет:
А скажите. пожалуйста, если вы в акте указываете номер пробы, то есть вы его присваиваете на месте отбора???просто у меня одновременно могут на отбор проб уехать несколько лаборантов, как тогда номер пробы присвоить, журнал то регистрации проб то один?
Журнал регистрации проб у Вас находится в лаборатории, надеюсь? Перед отъездом лаборантов на отбор сразу присвойте номера пробам, Вы ведь знаете сколько проб и где они будут отбираться? И заполните акты сразу, до отъезда, оставьте чистыми только строки, которые надо заполнить на месте (метеоусловия, подписи и т.д.).
Винная кислота
Пользователь
Ранг: 28


25.02.2016 // 10:52:05     

Ed пишет:

Винная кислота пишет:
А скажите. пожалуйста, если вы в акте указываете номер пробы, то есть вы его присваиваете на месте отбора???просто у меня одновременно могут на отбор проб уехать несколько лаборантов, как тогда номер пробы присвоить, журнал то регистрации проб то один?
Журнал регистрации проб у Вас находится в лаборатории, надеюсь? Перед отъездом лаборантов на отбор сразу присвойте номера пробам, Вы ведь знаете сколько проб и где они будут отбираться? И заполните акты сразу, до отъезда, оставьте чистыми только строки, которые надо заполнить на месте (метеоусловия, подписи и т.д.).

вот проблема в этом то как раз, что мы не всегда знаем сколько проб, по заявке 5 а по факту может быть и 25, а в это время пришла телефонограмма и лаборант с этой же лаборатории уехал по другим адресам!!!поэтому мы решили актам присваивать номера несвязанные с номером проб, попробовали по датам и времени, но уже получили пару актов с одинаковыми номерами!...
Каталог ANCHEM.RU
Администрация
Ранг: 246
Центральная аналитическая лаборатория ЗАО «База №1 Химреактивов» Центральная аналитическая лаборатория ЗАО «База №1 Химреактивов»
Лаборатория аттестована ФГУ «Менделеевский центр стандартизации, метрологии и сертификации». Область аттестации включает химические реактивы и техническую продукцию.
Винная кислота
Пользователь
Ранг: 28


25.02.2016 // 10:52:07     

Ed пишет:

Винная кислота пишет:
А скажите. пожалуйста, если вы в акте указываете номер пробы, то есть вы его присваиваете на месте отбора???просто у меня одновременно могут на отбор проб уехать несколько лаборантов, как тогда номер пробы присвоить, журнал то регистрации проб то один?
Журнал регистрации проб у Вас находится в лаборатории, надеюсь? Перед отъездом лаборантов на отбор сразу присвойте номера пробам, Вы ведь знаете сколько проб и где они будут отбираться? И заполните акты сразу, до отъезда, оставьте чистыми только строки, которые надо заполнить на месте (метеоусловия, подписи и т.д.).

вот проблема в этом то как раз, что мы не всегда знаем сколько проб, по заявке 5 а по факту может быть и 25, а в это время пришла телефонограмма и лаборант с этой же лаборатории уехал по другим адресам!!!поэтому мы решили актам присваивать номера несвязанные с номером проб, попробовали по датам и времени, но уже получили пару актов с одинаковыми номерами!...
AntonyN6
Пользователь
Ранг: 988


25.02.2016 // 11:14:54     

Винная кислота пишет:

вот проблема в этом то как раз, что мы не всегда знаем сколько проб, по заявке 5 а по факту может быть и 25, а в это время пришла телефонограмма и лаборант с этой же лаборатории уехал по другим адресам!!!поэтому мы решили актам присваивать номера несвязанные с номером проб, попробовали по датам и времени, но уже получили пару актов с одинаковыми номерами!...

Присваивайте привезенным пробам номера в лаборатории, я так делаю. Привезли пробу, присвоили ей номер, и все. Дальше под этим номером она по лаборатории ходит.
Винная кислота
Пользователь
Ранг: 28


25.02.2016 // 13:03:14     

AntonyN6 пишет:

Винная кислота пишет:

вот проблема в этом то как раз, что мы не всегда знаем сколько проб, по заявке 5 а по факту может быть и 25, а в это время пришла телефонограмма и лаборант с этой же лаборатории уехал по другим адресам!!!поэтому мы решили актам присваивать номера несвязанные с номером проб, попробовали по датам и времени, но уже получили пару актов с одинаковыми номерами!...
Присваивайте привезенным пробам номера в лаборатории, я так делаю. Привезли пробу, присвоили ей номер, и все. Дальше под этим номером она по лаборатории ходит.
у нас такая же система,привезенную пробу регистрируем, присваиваем ей номер, с которым она пошла дальше на исследования, но как быть на месте отбора проб, когда абонент просит заполнить акт на месте, а лаборант не знает номер пробы!!!вот поэтому и хотим какую то нумерацию актов, чтоб лаборанты не были привязаны к журналам в лаборатории!!!
Алвлад
Пользователь
Ранг: 615


25.02.2016 // 14:37:55     

Винная кислота пишет:
у нас такая же система,привезенную пробу регистрируем, присваиваем ей номер, с которым она пошла дальше на исследования, но как быть на месте отбора проб, когда абонент просит заполнить акт на месте, а лаборант не знает номер пробы!!!вот поэтому и хотим какую то нумерацию актов, чтоб лаборанты не были привязаны к журналам в лаборатории!!!
Чем Вам на вариант не нравится? По номеру сразу найдется сам акт, а в акте есть графа:номер пробы (или маркировка пробы0. Если есть возможность точно указать номер по журналу. пишем его. Если нет, то маркируем пробоотборную посуду, например от 1 до 20. После доставки проб в лабораторию регистрируем, в журнале регистрации указана и маркировка в том числе. Ничего не потеряется
Ed
VIP Member
Ранг: 3327


25.02.2016 // 15:10:50     

Винная кислота пишет:
вот проблема в этом то как раз, что мы не всегда знаем сколько проб, по заявке 5 а по факту может быть и 25...
Не понял - Вы что каждый раз по паре ящиков пустых бутылок возите (на всякий случай)?

Винная кислота пишет:
...но как быть на месте отбора проб, когда абонент просит заполнить акт на месте, а лаборант не знает номер пробы!!!
У Вас абонент требует оставить ему экземпляр акта сразу же? До завтра подождать не может? Заполнить то можно на месте все кроме номера и расписаться, а номер присвоить уже в лаборатории.

  Ответов в этой теме: 12
  Страница: 1 2
  «« назад || далее »»

Ответ на тему


ААС, ИСП-АЭС, ИСП-МС - прямые поставки в 2022 году

ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ ANCHEM.RU:      [ Все новости ]


ЖУРНАЛ ЛАБОРАТОРИИ ЛИТЕРАТУРА ОБОРУДОВАНИЕ РАБОТА КАЛЕНДАРЬ ФОРУМ

Copyright © 2002-2022
«Аналитика-Мир профессионалов»

Размещение рекламы / Контакты