Форумы ANCHEM.RU: Ведение архива лаборатории

Российский химико-аналитический портал

химический анализ и аналитическая химия в фокусе внимания ::: портал химиков-аналитиков ::: выбор профессионалов

карта портала ::: расширенный поиск

ANCHEM.RU » Форумы » 3. Метрология, ВЛК ...

Форум химиков-аналитиков, аналитическая химия и химический анализ.

Ведение архива лаборатории >>>

  Ответов в этой теме: 186
  Страница: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
  «« назад || далее »»

[ Ответ на тему ]

Дневной бродяга
Пользователь
Ранг: 7

27.04.2017 // 9:13:36

Добрый день. Если У меня в СМК прописано, что у меня архив в электронном виде и все (абсолютно все доки - РК, протоколы, журналы, графики...) находятся на: 1) жестком внешнем диске, 2) на больванках, 3) на сервере. Раз в неделю производится актуализация НД (в электронном виде) и происходит перезапись всего электронного архива. Тем самым я соблюдаю критерии о резервном копировании, имею архив, не нужно помещение (ящики несгораемые), экономия кучи бумаги. Такой вариант ведения архива пойдет?

ANCHEM.RU
Администрация
Ранг: 246

Аля35
Пользователь
Ранг: 1

13.05.2017 // 17:56:39

Здравствуйте. Если возможно, скиньте, пожалуйста, положение об архиве в химической лаборатории на адрес shalyapin.81{coбaчkа}mail.ru

snv
Пользователь
Ранг: 10

15.05.2017 // 12:42:26

Редактировано 1 раз(а)

Добрый день. А как быть с отмененными ГОСТами? Как с ними поступать? Сдавать в архив? И каковы сроки их хранения? Или их можно сразу утилизировать?

mspelev
Пользователь
Ранг: 37

19.09.2017 // 7:47:16

Всем привет! При прохождении ПК экспертами устно было указано на то, что в целях копирования и архивирования выдаваемых протоколов необходимо делать второй экземпляр протокола, идентичный первому и оставлять енго у себя, а никак делаем мы - снимаем копии с оригинала протокола, который уходит заказчику. Мотивировав это тем, что копию вроде как можно подделать. Дык и второй оригинал, который остается в лаборатории также можно подделать. Делать второй протокол "в цвете и подписями" или достаточно простой копии!? Спасибо

cesium137
Пользователь
Ранг: 20

20.09.2017 // 8:54:41

mspelev пишет:
Всем привет! При прохождении ПК экспертами устно было указано на то, что в целях копирования и архивирования выдаваемых протоколов необходимо делать второй экземпляр протокола, идентичный первому и оставлять енго у себя, а никак делаем мы - снимаем копии с оригинала протокола, который уходит заказчику. Мотивировав это тем, что копию вроде как можно подделать. Дык и второй оригинал, который остается в лаборатории также можно подделать. Делать второй протокол "в цвете и подписями" или достаточно простой копии!? Спасибо

Добрый день.
Подделка копии оригинала требует минимум усилий. Достаточно, например, иметь скан этого оригинала и немного владеть фотошопом

Подделка равноценного экземпляра, требует куда больше усилий, а самое главное - привлечение всех людей, чьи подписи должны стоять на протоколе.
Таким образом, в этом случае, вам потребуется
- получить доступ в архив
- изъять оригинал
- заменить его своей подделкой, предварительно вступив в преступный сговор со всеми участниками.
Как видите, нормально работающая лаборатория создает множество сложностей.
Если же Вы нацелены на такие вещи, то что тут скажешь

Лучше такие мысли не произносите вслух при экспертной группе и представителях Росаккредитации...Не поймут

Каталог ANCHEM.RU
Администрация
Ранг: 246

Испытательный центр ФГУ «Балтийская дирекция по техническому обеспечению надзора на море»
Федеральное государственное учреждение «Балтийская дирекция по техническому обеспечению надзора на море» создано в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации и осуществляет свою деятельность на территории Российской Федерации, во внутренних морских водах, территориальном море, в исключительной экономической зоне и на континентальном шельфе Российской Федерации.

Дневной бродяга
Пользователь
Ранг: 7

12.12.2017 // 20:18:49

snv пишет:
Добрый день. А как быть с отмененными ГОСТами? Как с ними поступать? Сдавать в архив? И каковы сроки их хранения? Или их можно сразу утилизировать?

У меня прописано, уничтожаются согласно установленным правилам лаборатории.

КатиоН
Пользователь
Ранг: 6

20.02.2018 // 4:28:11

Здравствуйте уважаемые форумчане!
А можно и мне сбросить на почту инструкцию
Ekaterina_1991_19{собака}mail.ru
Заранее огромное спасибо!

Софа
Пользователь
Ранг: 27

02.05.2018 // 11:50:48

в лаборатории должно быть положение об архиве, распоряжением по лаборатории назначены лица, ответственные за ведение архива, а так же прописывается доступ лиц, к архиву. Архив должен быть закрыт на замок. Все поступающие документы "фасуются" по номенклатуре, и уходят в архив по специальному журналу передачи документов в архив. Так же существует журнал забора документов из архива. У нас архив это просто огромный шкаф, в весовой под замком. и документами по переводу в архив занимается только один лаборант.

Grafskaia
Пользователь
Ранг: 9

13.02.2019 // 12:14:05

AntonyN6 пишет:
Мы завели положение об архиве, где прописали какие бумаги, когда сдавать и сколько хранить. Соответственно завели журнал, где стоит что, когда и кто сдал, кто принял. Даже помещение отдельное не заводили - поставили шкаф, написали на нем "Архив". На все про все ушел 1 рабочий день, зато комиссии теперь довольны.

Скиньте пожалуйста нам на почту инструкцию на архив gavrilova{coбaчkа}electropribor.ru

physchem
Пользователь
Ранг: 44

04.03.2019 // 11:33:54

Как делаем мы:
- Архив - шкаф под замком, ключ у зав. лаба и ответственного сотрудника
- Есть журнал, в котором регистрируется что вносится в архив, и выдается
- В конце года все завершенное регистрируется в журнале и передается в архив
- Если кому-то нужен архивный документ или журнал - подходит к отв. сотруднику и под подпись в журнале получает
- Первичные электронные данные с приборов (хроматограммы, спектры и др.) каждый месяц резервируем на внешний диск. Когда он заполняется, сдаем в тот же архив

На все оформили СОПы, которые в открытом доступе lpcma.tsu.ru/ru/post/lab_archive

Лаборатория делает как анализ, так и НИР и разработку методик, не аккредитована


Ответов в этой теме: 186 Страница: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 «« назад \|\| далее »»	Ответ на тему

ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ ANCHEM.RU: [ Все новости ]

Размещение рекламы / Контакты