Российский химико-аналитический портал  химический анализ и аналитическая химия в фокусе внимания ::: портал химиков-аналитиков ::: выбор профессионалов  
карта портала ::: расширенный поиск              
 


ANCHEM.RU » Форумы » Дискуссии ...
  Дискуссии | Список форумов | Войти в систему | Регистрация | Помощь | Последние темы | Поиск

Форум химиков-аналитиков, аналитическая химия и химический анализ.

Электронный документооборот в лаборатории >>>

  Ответов в этой теме: 5

[ Ответ на тему ]


Автор Тема: Электронный документооборот в лаборатории
-Михаил-
Пользователь
Ранг: 119

23.07.2012 // 14:45:01     
Уважаемые участники форумов! Прошу поделиться информацией о действующих в Ваших организациях системах электронного документооборота. Интересно всё: достоинства и недостатки системы относительно бумажного документооборота. Трудности в практической реализации внедрения новой системы. Ответственность исполнителей за ошибки в оформлении документов, механизмы контроля и их исправления, архивирование данных, уровни доступа. Есть ли смысл переводить предприятие на электронную систему движения внутренних документов - служебных записок, заявлений, заявок, докладных и т.п.
ANCHEM.RU
Администрация
Ранг: 246
neutrino
Пользователь
Ранг: 265


27.07.2012 // 16:27:11     

-Михаил- пишет:
Уважаемые участники форумов! Прошу поделиться информацией о действующих в Ваших организациях системах электронного документооборота. Интересно всё: достоинства и недостатки системы относительно бумажного документооборота. Трудности в практической реализации внедрения новой системы. Ответственность исполнителей за ошибки в оформлении документов, механизмы контроля и их исправления, архивирование данных, уровни доступа. Есть ли смысл переводить предприятие на электронную систему движения внутренних документов - служебных записок, заявлений, заявок, докладных и т.п.

Добрый день! В нашей лаборатории НЕ НА ПРЕДПРИЯТИИ действует данная система электронной подписи и документооборота, но все дублируется бумажным вариантом, вся схема действий прописана в соответствующей инструкции по ведению документов и в приложении Руководства по качеству лаборатории в виде карты-схемы. Документы по истечении времени передаются в архив и хранятся совместно с CD –дисками. Думаю так у многих.
leshkin-yo
Пользователь
Ранг: 213


27.07.2012 // 21:15:10     
У нас на предприяти тоже есть электронный документо-оборота. На сервере хранятся СОПы, спецификации, расчеты и многое другое. В качестве средства общения между отделами используем внутреннюю почту и 1С. НО, данная система у нас не отвалидированна, поэтому все дублируется на бумаге и хранится в архиве, но без дисков, как написали выше. У данной системы есть свои плюсы - можно контролировать доступ каждого сотрудника к определенному типу документов, хранить все расчеты, образцы протоколов и т.д. И минусы, т.к. у нас вся инфа, находящаяся в электронном виде не дублируется на CD, а хранится только на сервере. Недавно сервер полетел...
-Михаил-
Пользователь
Ранг: 119


20.08.2012 // 9:41:47     
Спасибо за ответ.. А почему систему надо валидировать? Я слышал, что валидации должны быть подвержены средства вычислений.. К примеру, лист Microsoft Excel, в котором выполняется пересчёт данных, полученных с оборудования. И, делается это вручную, росписью всего хода вычислений.. А как валидировать то, что ничего не считает, а лишь хранит информацию?
Степанищев М
VIP Member
Ранг: 3278


20.08.2012 // 18:08:24     
-Михаил- >Я слышал, что валидации должны быть подвержены средства вычислений.. К примеру, лист Microsoft Excel, в котором выполняется пересчёт данных, полученных с оборудования. И, делается это вручную...

Извиняюсь за offtop, но... мы явно рождены, чтоб Кафку сделать былью.

Стоило Варбану написать про валидацию Экселя счётными палочками - и вот оно, пожалуйста.
Женя
Пользователь
Ранг: 181


21.08.2012 // 9:04:39     
А правильно ли оно хранит?
Архивирование/разархивирование происходит без ошибок?
Уровни доступа соответствуют?
Система периодически запрашивает смену пароля?
Система уведомляет о несанкционированном вмешательстве?
Резервное копирование надлежащим образом функционирует?

Вот минимум для системы "которая хранит"

  Ответов в этой теме: 5

Ответ на тему


ААС, ИСП-АЭС, ИСП-МС - прямые поставки в 2022 году

ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ ANCHEM.RU:      [ Все новости ]


ЖУРНАЛ ЛАБОРАТОРИИ ЛИТЕРАТУРА ОБОРУДОВАНИЕ РАБОТА КАЛЕНДАРЬ ФОРУМ

Copyright © 2002-2022
«Аналитика-Мир профессионалов»

Размещение рекламы / Контакты